Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie hindbrain.io i w rozmowach o projektach, po co, jak długo je przechowujemy i komu je powierzamy.
Administrator
Administratorem danych jest Hindbrain Adam Włodarczyk, NIP 1132799905, REGON 146836685, ul. Modlińska 56B/116, 03-198 Warszawa, Polska. W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@hindbrain.io. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie i prowadzenie rozmowy o projekcie | imię, e-mail, opis projektu; jeśli je podasz: firma, termin, linki do strony firmy i profili społecznościowych, branża, wielkość zespołu, platformy, systemy, rynek, informacja o danych wrażliwych; treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji) | 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, potem automatyczne usunięcie |
| Umówienie rozmowy online | imię, e-mail, wybrany termin | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | jak wyżej |
| Wstępna analiza projektu („first look”) i przestrzeń projektu | treść briefu, publiczne treści ze wskazanych przez Ciebie stron, notatki, linki i pliki dodane do przestrzeni | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: rzetelne przygotowanie do rozmowy) | link do przestrzeni wygasa 7 dni po rozmowie albo 30 dni po zapytaniu, jeśli rozmowy nie umówiono; treści usuwamy razem z zapytaniem |
| Wiadomości przypominające i uzupełniające w sprawie Twojego zapytania | e-mail, etap rozmowy, daty wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (doprowadzenie rozmowy o projekcie do końca) | najwyżej około 30 dni od zapytania; wystarczy odpisać, że nie chcesz kolejnych wiadomości |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami (spam, boty, przeciążenia) | podpisany identyfikator przeglądarki, jednokierunkowy skrót adresu IP, ogólne cechy przeglądarki (rodzina przeglądarki i systemu, język, strefa czasowa, przybliżony rozmiar ekranu) przy weryfikacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona strony i formularza) | od 2 minut do 7 dni; liczniki limitów do około 24 godzin; techniczne logi serwera do 30 dni |
| Statystyki odwiedzin i ulepszanie strony | wyłącznie po Twojej zgodzie: odwiedzone podstrony, źródło wejścia i parametry kampanii (UTM), kliknięcia, wskaźniki szybkości strony, nagrania sesji z zamaskowanymi polami i tekstem formularzy | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | zdarzenia do 24 miesięcy, nagrania sesji 30 dni; po wycofaniu zgody nie zbieramy nowych danych |
Wiadomości oznaczone jako spam usuwamy po 30 dniach. Kopie zapasowe bazy są szyfrowane i nadpisywane cyklicznie; usunięte dane znikają z nich najpóźniej po 30 dniach. Wiadomości e-mail, które już wysłaliśmy lub odebraliśmy, pozostają w skrzynkach pocztowych tak długo, jak są potrzebne do prowadzenia rozmowy, nie dłużej niż okres przechowywania zapytania.
Sztuczna inteligencja i wiadomości automatyczne
Do przygotowania wstępnej analizy projektu używamy modelu Claude firmy Anthropic. Przekazujemy mu treść briefu i publiczne treści ze stron, które wskazałeś. Imię, adres e-mail i numery telefonów są usuwane przed wysłaniem. Model ocenia też, na ile brief jest kompletny. Ta ocena pomaga przygotować rozmowę i nie decyduje o tym, czy się z Tobą skontaktujemy. Analiza trafia do Ciebie automatycznie e-mailem i do przestrzeni projektu.
Gdy odpowiadasz na naszą wiadomość, AI streszcza ją i przygotowuje szkic odpowiedzi. Każdą taką odpowiedź czyta i zatwierdza człowiek, zanim zostanie wysłana. Przypomnienia o rozmowie i wiadomości uzupełniające wysyła system automatycznie w imieniu zespołu Hindbrain.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO).
Komu powierzamy dane
| Dostawca | Do czego | Gdzie | Zabezpieczenie przekazania |
|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. | serwer: strona, baza danych, pliki przestrzeni, automatyzacje | Litwa (UE) | dane w UE |
| Google Ireland Limited (Google Workspace) | poczta, kalendarz, spotkania Google Meet | UE i inne kraje | umowa powierzenia, standardowe klauzule umowne, EU-U.S. Data Privacy Framework |
| Anthropic, PBC | model AI Claude: wstępna analiza projektu, streszczenia i szkice odpowiedzi | USA | umowa powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi |
| Slack Technologies, LLC | wewnętrzne powiadomienia zespołu o zapytaniach i szkicach odpowiedzi | USA | umowa powierzenia, EU-U.S. Data Privacy Framework |
| PostHog Inc. (PostHog Cloud EU) | statystyki odwiedzin i nagrania sesji, tylko po zgodzie | UE (Niemcy) | dane w UE; umowa powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi |
| home.pl S.A. | zaszyfrowane kopie zapasowe | Polska | dane w UE |
Dane udostępniamy organom publicznym tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie, w tym wiadomościom uzupełniającym. Zgodę na statystyki możesz wycofać w każdej chwili w „Ustawieniach cookies” w stopce strony; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Żądania wyślij na kontakt@hindbrain.io, odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i opisu projektu nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola są opcjonalne i pomagają lepiej przygotować rozmowę.
Cookies i podobne technologie
Szczegóły, w tym pełną listę plików cookie i kluczy pamięci przeglądarki, opisujemy w polityce cookies.
Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.